Klimat panujący w firmie niezwykle ważny
Niezależnie od wielkości firmy, struktury zatrudnienia, zanim pomyśli się o sukcesie integracji poprzez imprezę rodzinną, trzeba mieć jasny ogląd tego, jak wyglądają relacje, atmosfera w miejscu pracy. Dlaczego ma to takie znaczenie? Skoro przyjmuje się, że piknik firmowy może okazać się miejscem integracji, nawiązywania silniejszych więzi pomiędzy pracownikami, ich rodzinami, nie może być sytuacji, że relacje między ludzkie są kiepskie. Może to zaważyć choćby na frekwencji, jakości zabawy w trakcie imprezy rodzinnej organizowanej przez firmę. Kiedy zaś relacje są choćby na przyzwoitym poziomie, to impreza firmowa dla pracowników wraz z rodzinami okaże się sukcesem, procentując w przyszłości, gdy mowa o prawidłowych relacjach międzyludzkich.
Umiejętne planowanie imprezy kluczem do udanej integracji
Organizacji imprez, pikników firmowych dla pracowników musi opierać się przede wszystkim na znakomitym pomyśle i profesjonalnej organizacji. Budżet co prawda ma znaczenie, ale przecież nie każda firma będzie mogła zorganizować wielogodzinne spotkanie z niezliczonymi atrakcjami. Dlatego dobrze jest rozpoznać potrzeby pracowników, wiedzieć ile dzieci, w jakim wieku przybędzie. Dzięki temu łatwiej jest zaplanować atrakcje na imprezie rodzinnej, efektywnie rozpisać budżet. Najważniejsze to zapewnienie rozrywek, które zainteresują wszystkich.
Największym błędem jest kompletnie nieumiejętne dopasowanie się do potrzeb zaproszonych gości. Przygotowanie atrakcji, z których nie będzie komu korzystać. Zaplanowanie programu, który nie angażuje uczestników, zamiast integracji, znakomitej zabawy, proponuje zażenowanie, chęć opuszczenia miejsca pikniku, imprezy firmowej. Niezadowolenie pracowników, a szczególnie ich dzieci w żaden sposób nie przełoży się na integrację.
Impreza rodzinna zamiast tradycyjnego wyjazdu integracyjnego
Coraz częściej pracownicy nie mają najmniejszej ochoty, aby wyruszać na spotkanie firmowe, integrację, pozostawiając rodziny w domach. Dlatego, szczególnie tam, gdzie większość pracowników to osoby z rodzinami, koniecznym staje się proponowanie imprez rodzinnych, których jedną z głównych korzyści będzie integracja.
Spotkania rodzin pracowników w ramach imprezy firmowej, to również możliwość pokazania bliskim życia zawodowego, poznania osób, z którymi się pracuje, a także przełożonych. Dobrze nawiązane kontakty, nowe relacje na pewno przyczyniają się nie tylko do prawidłowej integracji, ale również choćby do odpowiedniej atmosfery w samym miejscu pracy.
Nic na siłę, czyli nie każdy musi przyjść na piknik firmowy
Jak to w życiu bywa nie każdy ma ochotę na pewnego typu rozrywki. Jedną z nich może być piknik, impreza firmowa o tematyce rodzinnej. Dlatego też bardzo ważne, aby na nikim nie wymuszać obecności. Szczególnie może dotyczyć to osób, które są singlami. Zaproszenia na tego typu imprezy powinny być niezobowiązujące. Stworzenie sytuacji, kiedy to wywiera się nacisk dotyczący przybycia na piknik firmowy, nic dobrego nie przyniesie. Osoby niemające ochoty na zabawę, a przymuszone do przyjścia, na pewno nie pomogą w sprawnej, efektywnej integracji.
Integracja na imprezach rodzinnych o każdej porze roku
Obecnie pojawiają się spore możliwości dotyczące organizacji imprez firmowych rodzinnych. Przyjmuje się, że okres wiosenny, letni jest najlepszy na tego typu spotkania. Jednak w niektórych firmach czas ten może być wyjątkowo pracowity, przez co trudno jeszcze myśleć o rozrywce. Dlatego nie można niczego robić, tylko żeby odhaczyć tego typu spotkanie. Czasami lepiej pomyśleć o innych terminach, znaleźć alternatywę dla możliwości organizacyjnych imprez w okresie ciepłych miesięcy.
Imprezy, pikniki firmowe, na które przybywają pracownicy z rodzinami to znakomity pomysł nie tylko na ciekawie, aktywnie spędzony dzień. To jeden z elementów, niezwykle ważny w budowaniu integracji w miejscu pracy. Warto z niego korzystać, podczas rozważania „narzędzi”, których celem jest integracja pracownicza.