Każda impreza firmowa ma określony cel. Realizowane są spotkania, które będą nagrodą dla pracowników, wyjazdy mające na celu integrację, budowę lepszego zespołu. Często również można spotkać się z eventami, czy też piknikami rodzinnymi, na których spotykają się nie tylko pracownicy. Żeby impreza się udała, konieczny jest starannie nakreślony jej program. Ważną składową każdego programu imprezy firmowej są oczywiście atrakcje, czyli to, na co czekają goście.

Jak zatem organizować imprezy dla pracowników, ich bliskich, kontrahentów biznesowych, które będą ciekawe i pełne wrażeń? Jakie atrakcje przygotowywać, a czego lepiej unikać? Od czego zależny jest wybór konkretnych atrakcji imprezowych?

Co decyduje o wyborze właśnie takich, a nie innych atrakcji na imprezę firmową? Szukając, a następnie wybierając odpowiednie atrakcje na spotkania firmowe, bierze się pod uwagę wiele czynników. Tylko ich dokładne przeanalizowanie sprawi, że uda się wybrać te najlepsze, najkorzystniejsze z punktu widzenia zabawy podczas imprezy.

Jakiego rodzaju imprezę się przygotowuje?

Fundamentalne pytanie, determinujące późniejsze wybory. Mianowicie innych atrakcji będą oczekiwali pracownicy na wyjeździe integracyjnym, co innego proponuje się podczas pikników firmowych, czy też eventów promocyjnych. Zatem, planowanie wyjazdu integracyjnego, który będzie połączony z opcją team building, wymagać będzie sięgania po ofertę atrakcji, które pozwolą zrealizować założenia spotkania. Oczywiście nie wszystko będzie oparte o same sprawy związane np. z team building. Dodatkowo proponuje się atrakcje „po godzinach", czyli związane z wieczornymi zabawami. Możliwości jest naprawdę wiele. Inaczej patrzy się na wybór atrakcji imprezowych, kiedy mowa o piknikach firmowych, na które oprócz pracowników, zaproszeni zostaną również ich rodziny. Trzeba wszystko wyważyć w odpowiednich proporcjach tak, aby zarówno mali, jak i duzi byli zadowoleni z oferowanych rozrywek.

Jaki jest budżet imprezy i ile można przeznaczyć na atrakcje?

Ogromne znaczenie dla doboru odpowiednich atrakcji ma budżet imprezy, w tym pozycja „atrakcje i rozrywki". Niskie nakłady na elementy infrastruktury rozrywkowej nie pozwolą na wiele. Przy dużych nakładach na rozrywkę, można wybierać z wielu rozmaitych propozycji, przygotowanych przez organizatorów imprez.

Jak duża będzie impreza firmowa?

Nie da się uniknąć odpowiedzi na wyżej postawione pytanie, kiedy potrzeba zamówić odpowiednią ilość atrakcji. Dlaczego tak właśnie jest? Przede wszystkim atrakcje mają być ogólnodostępne, dla każdego, kto będzie miał ochotę z nich skorzystać. Duże imprezy firmowe wymagają przygotowania sporej ilości atrakcji. Przy małej ilości osób takiej potrzeby nie ma. Kluczowe jest jednak, aby nie było tłoku, długiego czasu oczekiwania do tej, czy innej atrakcji podczas spotkania. Niekomfortowe warunki zabawy negatywnie wpływają na ocenę całości imprezy, a żaden pracodawca by tego nie chciał.

Kiedy odbędzie się impreza firmowa?

Kolejna sprawa, która decyduje o wyborze atrakcji na imprezę, jest termin jej organizacji. Czy spotkanie odbędzie się zimą, a może jednak planowane jest w okresie wiosennym lub letnim? Pod warunki atmosferyczne, prognozowaną pogodę bardzo łatwo dopasować określone atrakcje. Przykładowo trudno podczas lata proponować kulig, który odbyć się może jedynie w zimowej scenerii. I odwrotnie, trudno oczekiwać przygotowania pikników rodzinnych na świeżym powietrzu w grudniu czy styczniu.

Gdzie planowana jest impreza firmowa?

Miejsce, w którym organizowane jest spotkanie pracowników, ma ogromny wpływ na wybór wielkości i ilości atrakcji. Spotkania w plenerze pozwalają zaproponować wiele zróżnicowanych form rozrywki. Przykładowy event pod dachem, na niewielkiej przestrzeni, każe się wysilić, gdyż atrakcji nie będzie zbyt wiele, ale powinny być one wyjątkowe pod każdym względem.

Dopasowanie atrakcji imprezowych do uczestników

Planując wynajem atrakcji na imprezę firmową, trzeba umiejętnie dobrać je pod profil uczestników. Po pierwsze bierze się pod uwagę rodzaj imprezy i jej cele. Inne atrakcje będą czekać na gości eventu promocyjnego, a zupełnie coś innego proponuje się pracowników, którzy udają się np. na wyjazd integracyjny, czy imprezę typu team building. Jeżeli wśród zaproszonych są dzieci (np. piknik firmowy), trzeba zadbać, aby o odpowiednią ilość dziecięcych rozrywek. Tu istotne jest, aby pamiętać, że dzieci będą w różnym przedziale wiekowym. To jak wiadomo, ma istotne znaczenie przy doborze zróżnicowanych atrakcji imprezowych.

Bezpieczeństwo uczestników imprez firmowych

Decydując się na konkretne atrakcje, które będą elementem imprezy firmowej, nie można zapominać o bezpieczeństwie. Organizator ma za zadanie tak wybierać, aby uczestnicy nie byli narażeni na wypadki. Zbyt ekstremalne atrakcje mogą nie sprawdzić się podczas niektórych imprez. Równocześnie trzeba korzystać ze sprawdzonych dostawców, którzy gwarantują sprzęt, rozwiązania najlepszej jakości.

Jak rozważnie planować atrakcje na imprezy firmowe?

Wiedząc w jaki sposób podejść do wyboru atrakcji imprezowych. Mając jasno wyszczególnione, co determinuje selekcję poszczególnych elementów infrastruktury rozrywkowej na imprezy, nie pozostaje nic innego, jak rozpocząć planowanie i zamawianie usług. Jak to zrobić, żeby impreza firmowa była udana?

Bardzo wczesne planowanie, kontakt z usługodawcami w tej dziedzinie, to podstawa skutecznego działania. Od momentu kiedy pojawia się zielone światło na organizację imprezy firmowej, trzeba rozpocząć poszukiwanie odpowiednich atrakcji. Nawiązanie szybkiej współpracy z dostawcami atrakcji na imprezy, będzie gwarancją ogromnego wyboru i rezerwacji. Trzeba również pamiętać, że lepiej kiedy atrakcji imprezowych będzie więcej, niżby miało ich brakować. Nie ma nic gorszego dla uczestników, kiedy nie mogą skorzystać z poszczególnych rozrywek lub muszą zbyt długo na nie czekać. Oczywiście podczas planowania jakichkolwiek atrakcji na imprezę firmową, warto skonsultować się z pracownikami, aby mieć rozeznanie, co większość z nich zaakceptuje.

Współpraca z profesjonalnymi organizatorami imprez firmowych

Chcąc mieć pewność, że wszystko w ramach atrakcji na imprezę firmową będzie przygotowane na sto procent, warto podpierać się pomocą firm, które organizują różnego rodzaju imprezy. Ich doświadczenie, wieloletnie doświadczenie współpracy z dostawcami atrakcji imprezowych jest nieocenione. Trudno przypadkowym osobom załatwić i zorganizować coś, czym specjaliści parają się od lat.