Pikniki, festyny cieszą się ogromnym zainteresowaniem. Dlatego też nie jest dziwne, że coraz więcej firm decyduje się na organizację tego typu imprez plenerowych. Dobrze przygotowany piknik firmowy to nie tylko sama rozrywka, to również wiele korzyści, zarówno dla uczestników, jak i organizujących.

Jakich dokładnie zysków można oczekiwać poprzez przygotowanie imprez w plenerze? Co jest koniecznie do zorganizowania, żeby mieć pewność, że piknik, festyn w każdym wymiarze jest udany? Czy lepszym rozwiązaniem jest organizacja pikników firmowych zamkniętych, czy też dostępnych dla wszystkich?

Dlaczego warto organizować pikniki firmowe?

Organizacja pikników firmowych będzie korzystna dla wszystkich. Zarówno kiedy mowa o firmie, zapraszającej swoich pracowników, czy też społeczność lokalną, jak i gościach, którzy zainteresują się takim wydarzeniem.

Niewątpliwie przygotowanie pikniku dla pracowników, pozwoli wzmocnić ich identyfikację z firmą. Kadra przedsiębiorstwa widzi, że ich pracodawca wie jak o nich zadbać. Nie trzeba nikogo przekonywać, jak istotna jest prawidłowa identyfikacja pracowników z firmą, w której pracują. Dzięki temu zwiększa się poziom lojalności. To sprawia, że w sytuacji, kiedy na rynku brakuje specjalistów, przedsiębiorstwom jest łatwiej takie osoby zatrzymać w firmie.

Piknik firmowy zamknięty, tylko dla pracowników, ich rodzin, to doskonały sposób na zacieśnianie więzi między ludzkich. Lepszy kontakt pomiędzy pracownikami, zrozumienie dla drugiej osoby, sprawniejsze wykonywanie obowiązków zawodowych, co przełoży się również na lepszą efektywność.

Zaproszeni na piknik przez pracowników goście, mogą w sposób „namacalny" poznać specyfikę ich pracy. Jeżeli firmy przygotowują imprezy na terenie przedsiębiorstwa, dostarcza się zwiedzającym wszystkie istotne informacje dotyczące specyfiki pracy, zasad związanych z produkcją.

Zaletą pikników firmowych dla podwładnych i ich rodzin jest oczywiście integracja. Jest to bardzo ważne, szczególnie w firmach, gdzie zatrudnionych jest dużo osób i kontakty poza zawodowe są minimalne.

Dobrze przygotowany piknik firmowy pozwoli na rozbudowę relacji poza pracowniczych, szczególnie pomiędzy rodzinami pracowników. Takie znajomości przekładają się nie tylko na życie prywatne, ale również na zdrowe stosunki panujące w miejscu pracy.

Integrowanie społeczności lokalnej. Ogólnodostępne pikniki firmowe pozwalają integrować mieszkańców danej mikrospołeczności. Większość osób z takiej społeczności przybywa na piknik, by korzystać z różnych atrakcji, wspólnie się bawić. Często tego rodzaju impreza, to jedyna okazja do tego, aby osoby zamieszkujące daną społeczność mogły miło spędzić czas. Jest to szczególnie ważne z wizerunkowego punktu widzenia firmy. Ludzie otrzymują rozrywkę, a równocześnie firma identyfikowana jest z pozytywnymi działaniami.

Aktywizacja ludzi do wspólnego spędzania czasu. Tak naprawdę współczesny tryb życia sprawia, że coraz więcej ludzi nie ma ochoty, aby integrować się z otoczeniem, poznawać sąsiadów, nawiązywać relacje międzyludzkie. Dobrze zorganizowany piknik firmowy dla lokalnej społeczności sprawi, że sytuacja ta może ulec odmianie, co ma pozytywne przełożenie na późniejszą atmosferę w stosunkach między ludźmi.

Aktywnie spędzony czas. Uczestnictwo w piknikach, festynach firmowych sprawia, że należy być aktywnym. To czas zabawy, często w ramach różnego rodzaju rywalizacji, podejmowania wysiłku fizycznego. Aktywność fizyczna jest wskazana, szczególnie wśród młodego pokolenia.

Czego nie może zabraknąć na piknikach firmowych

Przygotowując pikniki firmowe, niezależnie od ilości gości, miejsca, gdzie się odbędą, nie może zabraknąć określonych atrakcji. To niezwykle ważny element każdej imprezy w plenerze, wpływający na powodzenie całości projektu.

Niewątpliwie należy zadbać o sensowne rozplanowanie przestrzeni piknikowej. Najlepszym rozwiązaniem jest podział na strefy, gdzie znajdą się urządzenia rozrywkowe, kącik gastronomiczny, a także np. strefa relaksu. Zagwarantuje to komfort uczestnikom, a także bezpieczeństwo.

Zapraszając na piknik firmowy rodziny z dziećmi, nie może zabraknąć atrakcji dla najmłodszych. Profesjonalnie przygotowanie miasteczko animacyjne, w którym można znaleźć dmuchańce, skorzystać ze stoisk gdzie wykonywane jest np. malowanie buziek. Profesjonalnie przygotowane stanowiska, na których odbywać się będą różnorodne warsztaty. Nad wszystkim czuwać muszą oczywiście wykwalifikowani animatorzy. Naturalnie również dorośli muszą znaleźć coś dla siebie. Konieczne jest przygotowanie atrakcji, które zapewnią dawkę adrenaliny, rywalizacji. Konkursy, zadania do wykonania, czy też urządzenia typu symulator jazdy, które zapewnią każdemu moc atrakcji, niezależnie od wieku. Przygotowując atrakcje piknikowe, należy zapewnić je w takiej ilości, aby nie powstawały kolejki, nie tworzył się niekomfortowy tło. Zbyt dużo gości i mało atrakcji budzi negatywne emocje wśród gości.

Pikniki firmowe zamknięte, czy dla wszystkich?

Wszystko zależy od celów, jakie chce osiągnąć firma, która decyduje się przygotować piknik.

Jeżeli planuje się imprezę, która ma być swego rodzaju nagrodą dla kadry, to oczywiste jest, że będzie zamknięte. Często przygotowuje się ją na terenie przedsiębiorstwa, tak aby rodziny pracowników oprócz znakomitej zabawy, mogły bliżej poznać środowisko pracy. Pod żadnym pozorem nie powinno się wtedy zapraszać np. kontrahentów biznesowych. Podczas zamkniętych pikników firmowych panuje nieformalny klimat, gdzie raczej nie porusza się spraw istotnych z punktu biznesowego dla firmy. Skoro pracownicy otrzymują możliwość zrelaksowania się, spędzenia czasu w sposób komfortowy, aktywny, to po co zawracać im głowę w sprawach zawodowych?
Zapraszają gości niezwiązanych z firmą, wymaga odpowiedniego zachowania, co rozumiane jest przez zajęcie się nimi. Dlatego niektórzy z pracowników nie będą mieli możliwości korzystać z atrakcji piknikowych. Ich zadaniem będzie towarzyszenie gościom z zewnątrz.

Kiedy celem firmy organizującej piknik jest chęć budowania pozytywnego wizerunku. Zrobienie czegoś pożytecznego dla lokalnej społeczności, w której działa firma, to oczywiście obowiązkiem jest zrobienie imprezy otwartej, gdzie każdy zainteresowany może się pojawić.

Piknik firmowy, niezależnie od tego dla kogo będzie przygotowany, gwarantuje firmie wiele korzyści. Jakiekolwiek zaangażowane środki finansowe w takie wydarzenie, nigdy nie będą stratą dla firmy. Pikniki firmowe to korzyści dla każdej ze stron, zarówno tej organizującej, jak i uczestników.