2018-04-30
Jak zorganizować piknik firmowy?
Organizacja imprez > Blog > Jak zorganizować piknik firmowy?

Piknik firmowy niezależnie od tego ile osób weźmie w nim udział, musi być pod każdym względem perfekcyjnie zorganizowany. Właściciel firmy decydując się na tego typu imprezę, nie będzie obojętny wobec tego, co znajdzie się w planie imprezy. Podejście typu „byle była zabawa” już dawno odeszło do lamusa. Ważnym jest więc zorganizowanie pikniku, który wpisze się w oczekiwania zleceniodawcy, spełni określone cele.

Dlaczego dochodzi do realizacji pikników firmowych? Jakie mogą być cele do zrealizowana takiej imprezy? Oczywiście można tutaj wymienić głównie budowę pozytywnych relacji pomiędzy pracownikami. Zacieśnianie więzi, integrację pracowników i ich rodzin. To również pozytywny wpływ na atmosferę panującą w pracy. Jak zorganizować pikniki firmowy, który zostanie zaliczony do udanych imprez?

Czas realizacji pikniku

Odpowiednia data organizacji pikniku jest kluczowa. Mianowicie źle dobrany termin spowoduje, że nie wszyscy będą mogli dotrzeć. Dobrze ustalona data to gwarancja niemalże stuprocentowej frekwencji. Jakich terminów unikać, a które wydają się wręcz idealne na przygotowanie pikniku firmowego? Na pewno pod uwagę trzeba brać sytuację w firmie. Odrzucanie koncepcji organizowania pikników firmowych w „gorących terminach”. Ważne projekty, duże zlecenia, realizacja wielkiego zamówienia, wszystko to nie sprzyja myślom o zabawie i relaksie. Warto unikać terminów wakacyjnych, kiedy to większość pracowników, szczególnie tych posiadających dzieci, decyduje się na urlopy. Co zatem zostaje? W jakim okresie warto skusić się na piknik firmowy? Doskonałe miesiące to maj i czerwiec, a także przełom sierpnia i września.

Naturalnie piknik firmowy powinien być zorganizowany w weekend, w dni wolne od pracy.

 

Gdzie przygotować piknik firmowy?

Miejsc na organizację udanego pikniku firmowego jest mnóstwo. Jeżeli są ku temu warunki, może to być teren firmy. Można skorzystać z ciekawych miejsc rekreacyjnych w obrębie miasta, rejonu, gdzie działa firma. Wyjazd w atrakcyjne miejsce, gdzie będzie można zrealizować program imprezy? Również istnieje taka możliwość. Decydując się jednak na wybór konkretnej lokalizacji, należy znaleźć kompromis pomiędzy budżetem imprezy, celem pikniku oraz oczywiście możliwością przygotowania ciekawego, atrakcyjnego programu.

Organizacja w miejscach, gdzie jest gotowa infrastruktura, odpowiednia przestrzeń, pozwoli na obniżenie kosztów i zagwarantuje spokojne działania logistyczne. Łatwiej zrealizować piknik firmowy w miejscu, gdzie wszyscy bez problemu dotrą, gdzie dostarczenie elementów związanych z atrakcjami i programem nie będzie problematyczne. Oczywiście, kiedy firma ma odpowiednie miejsce na swoim terenie i wyrazi taką chęć, można właśnie tam przygotować piknik. Oprócz licznych atrakcji piknikowych istnieje możliwość zaproszenia i pokazania rodzinom miejsca pracy.

Bardzo ważne jest, aby w miejscu, gdzie organizuje się pikniki firmowe, była gwarancja dostępu do prądu oraz wody. Chyba że zlecający przygotowanie imprezy, decyduje się na coś w klimacie survival.

 

Piknik firmowy na świeżym powietrzu czy w zamkniętym pomieszczeniu?

Standardowo pikniki firmowe przygotowuje się na świeżym powietrzu. Jednak nie zawsze jest taka możliwość, szczególnie w sytuacji, kiedy termin imprezy przypada w miesiącach niezbyt przyjaznych pod względem pogody. Dlatego w takich sytuacjach można zaproponować organizację pikniku pod dachem. Imprezy w zamkniętych pomieszczeniach mają pewne ograniczenia. Równocześnie gwarantują, że niekorzystna pogoda, zbyt niska temperatura, porywy wiatru czy padający deszcz nie wpłyną na realizację programu pikniku firmowego.

Planując piknik w miesiącach ciepłych, mimo wszystko należy zadbać o miejsca, gdzie uczestnicy będą mogli się schować przed deszczem lub zbyt mocnym słońcem. Jest sporo możliwości takiego zabezpieczenia, od dużych hal namiotowych, poprzez altanki drewniane, a skończywszy choćby nad montażem dużych parasoli nad stołami i ławkami.

 

Bezpieczeństwo w trakcie pikniku

Bezpieczeństwo gwarantowane uczestnikom w trakcie trwania imprezy piknikowej należy rozumieć wielotorowo. Na pewno (w zależności od liczby uczestników) należy przygotować odpowiednie osoby, które będą panowały nad prawidłowym przebiegiem imprezy. Mowa tutaj o sprawnej ochronie, o specjalnych osobach, odpowiedzialnych za weryfikację gości, czy też opiece medycznej.

Atrakcje w trakcie pikników firmowych mogą być najróżniejsze. Place zabaw, dmuchańce, różnego  typu gry sportowe, zręcznościowe, pokazy magików, animatorów czy pokaz sztucznych ogni. Wszystkie takie atrakcje powinny być realizowane przez specjalistów, aby zagwarantować najwyższy poziom bezpieczeństwa uczestnikom. Różnego rodzaju urządzenia wykorzystywane w trakcie pikników powinny być sprawne, mieć odpowiednie atesty. Osoby je obsługujące muszą również zadbać o sprawne realizowanie zadań, obsługę gości. Nie może dochodzić do zatorów, musi być utrzymana przepustowość.

Naturalnie niezależnie od wielkości pikników firmowych, należy wykupić odpowiednie ubezpieczenie, na wypadek nieprzewidzianych wypadków.

 

Atrakcje na piknikach firmowych

Obecnie istnieje wiele możliwości związanych z planowaniem i realizacją atrakcji na pikniku firmowym. Wybór jest uzależniony oczywiście od liczby gości, od tego, w jakim wieku są zaproszeni (rodziny z dziećmi, sami pracownicy czy pracownicy tylko z partnerami) oraz miejsca, gdzie wszystko będzie się odbywało.

Atrakcje dla dzieci gwarantujące zadowolenie to między innymi dmuchańce, zjeżdżalnie, baseny z piłeczkami czy place zabaw. Do tego grono animatorów organizujących liczne zabawy i gwarantujących mile spędzony czas. Przygotowuje się również specjalne stanowiska, miejsca, gdzie od uczestników wymagane jest aktywne działanie. Zajęcia o tematyce naukowe, zajęcia wymagające użycia zdolności manualnych czy pobudzające kreatywność. Do tego liczne konkursy z upominkami.

Atrakcje rodzinne mogą obejmować liczne konkursy sportowe, rywalizację np. w dziedzinie gotowania, czy też przygotowanie zadań, których głównym celem jest kooperacja większej ilości uczestników.

Dobrze, kiedy nad wszystkim czuwa charyzmatyczna osoba, prowadzący, który będzie nie tylko pilnował realizacji programu, ale równocześnie umiejętnie zainteresuje zgromadzonych, będzie ich zabawiał.

 

Jedzenie i picie na piknikach firmowych

Catering w trakcie pikników w dużej mierze uzależniony jest od budżetu imprezy. Mały budżet będzie niósł ze sobą ograniczenia, jednak nie prowadzi to do fiaska całej imprezy. Można przygotować wspólnego grilla, zaproponować pieczenie kiełbasek nad ogniskiem czy zorganizować  kuchnię polową. Większe środki finansowe na catering pozwalają na przygotowanie różnorodnej kuchni. Nie będzie ograniczeń choćby tylko do jednego głównego posiłku. Dodatkowo różnego rodzaju dodatki, zimne dania, przekąski, łakocie.

Niezwykle istotne jest, aby zadbać o prawidłowe, sprawne wydawanie posiłków oraz napojów. Zbyt mała kuchnia, zbyt mała liczba osób do obsługi gości pikniku firmowego, będzie zwiastowała katastrofę. Długie oczekiwanie na posiłek, napoje, szczególnie kiedy goście są głodni, to najgorsze co może być. Tego typu negatywne wrażenia mogą przysłonić nawet najlepszy program, najciekawsze atrakcje pikniku.

Przygotowanie idealnego pikniku firmowego jest więc możliwe. Jeżeli jakakolwiek firma zastanawia się nad organizacją właśnie takiej imprezy, w pierwszej kolejności powinna zadbać o znalezienie doświadczonego organizatora. Sprawdzone, profesjonalne firmy od organizacji pikników firmowych, mające na swoim koncie wiele realizacji, gwarantują przygotowanie wszystkich szczegółów na najwyższym poziomie. Ma być przecież bezpiecznie, atrakcyjnie, tak aby uczestnicy jeszcze przez długie czas wspominali niezwykłą atmosferę firmowego pikniku.

ZOBACZ RÓWNIEŻ
WYŚLIJ ZAPYTANIE

Wyślij zapytanie lub zadzwoń, a w ciągu 24h otrzymasz niezobowiązującą ofertę i wyceną dla Twojej imprezy

biuro@swiatprzygod.com
667-197-533