Przygotowanie imprezy świątecznej dla pracowników nie jest prostym zadaniem. Oczywiście, najlepiej organizację zlecić specjalistom. Jednak szefostwo, decydując się na taki krok i tak powinno w sposób dokładny podejść do planowania. Dlaczego tak się dzieje?

Nawet najprostsza impreza świąteczna ma przynosić określone korzyści, zarówno pracodawcy, jak i pracownikom. Dlatego warto bliżej poznać wszelkie przesłanki, które muszą zostać spełnione przez osoby, które mają plan na organizację imprezy firmowej w okresie świątecznym.

Jaki jest cel imprezy świątecznej?

Wydawać się może, że zadanie tego pytania w przypadku spotkania świątecznego nie ma sensu. To jednak błędne przekonanie. Dlaczego? Bo nawet miła impreza świąteczna pozwoli zrealizować określone cele. Może integracja zespołu? Pomysł połączenia spotkania z wręczaniem nagród, premii. Mowa także o działaniach zmierzających do wzmocnienia wizerunku firmy, zarówno wśród pracowników, jak i u osób na zewnątrz. Żeby jednak cokolwiek osiągnąć, będzie trzeba po prostu wybrać odpowiedni temat przewodni spotkania świątecznego. Możliwości w tym działaniu jest cała masa.

Budżet imprezy świątecznej

To bardzo ważny element na etapie planowania udanej imprezy świątecznej. Na pewno trzeba mieć na uwadze, że jego wielkość pozwoli na zaproponowanie określonych atrakcji, prezentów, miejsca, gdzie wszyscy się spotkają w ramach firmowej imprezy świątecznej. Oczywiście nawet przy skromnym budżecie, można zaproponować spotkanie w miłej atmosferze, z którego wszyscy będą zadowoleni. Podstawą jest tutaj dobry pomysł, dopasowany do posiadanych środków finansowych.

Kiedy zorganizować imprezę świąteczną?

Na pewno należy mieć na uwadze fakt, że nietrafiony termin imprezy będzie kolidował z planami wielu pracowników. Wynikiem tego nie przybędą oni na spotkanie świąteczne. Dlatego odradza się przygotowanie imprezy świątecznej blisko daty świąt. Może się okazać, że pracownicy będą zajęci w domach organizowaniem własnych świąt. Może się również zdarzyć tak, że część osób na czas świąt wyjedzie do rodziny. Dodatkowo należy pamiętać również o fakcie, że organizowanie imprezy to spore wyzwanie logistyczne. Żeby zapewnić odpowiedni lokal, odpowiednie atrakcje, trzeba robić to ze sporym wyprzedzeniem. Zatem dobór idealnej daty imprezy świątecznej musi być ustalony zdecydowanie wcześniej.

Zaleca się również, aby robiąc imprezę świąteczną w siedzibie firmy, nie planować jej po godzinach pracy. Warto po prostu przeznaczyć jeden z dni roboczych na to, aby pracownicy mogli w miły sposób spędzić wspólnie czas.

Gdzie zorganizować imprezę świąteczną?

Wybór miejsca gdzie spotkają się wszyscy pracownicy, jest bardzo ważny. Można próbować zorganizować imprezę świąteczną w siedzibie firmy. Można również postawić na różnego rodzaju obiekty. Miejsce, w którym wszystko się odbędzie, determinuje kolejne działania przy organizacji imprezy świątecznej. Jakiego rodzaju atrakcje można zapewnić pracownikom? Jak będzie prezentowało się menu świąteczne? Które elementy scenografii zastosować, a z których trzeba będzie zrezygnować?

Jakiego rodzaju scenariusz zrealizować? Jakie atrakcje zaproponować?

Jest to element ściśle powiązany z budżetem, który został przeznaczony na imprezę świąteczną. Przede wszystkim trzeba wiedzieć, że można skorzystać z multum różnorodnych atrakcji. Profesjonalne firmy mogą także zaproponować rozmaite scenariusze. Nie ulega wątpliwości jednak, że wszystko powinno być zorganizowane w klimacie świątecznym. Tutaj nie ma odstępstw, w końcu to pracownicze spotkanie świąteczne.

Kto dostanie zaproszenie na imprezę świąteczną?

Panuje przekonanie, że na imprezy świąteczne zaprasza się tylko i wyłącznie pracowników. Oczywiście, każdy z właścicieli firm może mieć do tego prawo. Warto jednak mieć na uwadze, że firmowe spotkanie świąteczne może być również znakomitą okazją do spotkania się w gronie rodzinnym. Szczególnie ciekawą opcją wydaje się zapraszanie dzieci na tego typu imprezę. Zostaną one obdarowane prezentami, czekać będzie na nie moc atrakcji. To z pewnością interesująca opcja.

Co zaserwować na świątecznej imprezie firmowej?

Nie ma raczej sensu odchodzić od tradycyjnych wigilijnych potraw. Klimat świątecznej imprezy powinien zostać podtrzymany właśnie i za pomocą starannie przygotowanego menu. Naturalnie nic nie stoi na przeszkodzie, aby wprowadzić trochę oryginalności. Bez problemów warto zaproponować pewnego rodzaju wariację, w oparciu oczywiście o tradycyjną kuchnię świąteczną. Czy serwować podczas takich imprez alkohol? Tutaj każdy powinien samodzielnie zdecydować, czy dobrym pomysłem jest obok licznych świątecznych dań, podać alkohol. Jeżeli impreza odbywa się w siedzibie firmy albo też oprócz pracowników, biorą w niej udział dzieci, to lepiej odpuścić sobie ten temat. Organizacja wigilijnego spotkania firmowego np. w restauracji to już trochę odmienna sytuacja. Nie trzeba wprowadzać prohibicji, aczkolwiek wszystko powinno odbywać się z umiarem.

Planowanie imprez świątecznych powinno opierać się na powyższych zasadach. Tylko w taki sposób można mieć pewność, że wszystko zostanie zrealizowane jak najlepiej, a pracownicy będą niezwykle zadowoleni.