Ta strona internetowa przechowuje pliki cookie na komputerze użytkownika. Te pliki cookie są wykorzystywane do zbierania informacji o tym, jak użytkownik wchodzi w interakcje z naszą stroną internetową i pozwalają nam na zapamiętanie go. Informacje te są wykorzystywane w celu poprawy i dostosowania przeglądania strony do potrzeb użytkownika oraz w celu analizy i pomiarów dotyczących osób odwiedzających naszą stronę internetową i inne media. Więcej informacji na temat wykorzystywania plików cookie można znaleźć w naszej Polityce prywatności.
Jeśli odmówisz, Twoje informacje nie będą śledzone podczas odwiedzania tej strony internetowej. Pojedynczy plik cookie zostanie użyty w przeglądarce, aby zapamiętać to ustawienie. Akceptuj

2021-07-01
Jak zadbać o bezpieczeństwo uczestników eventów, imprez w plenerze?
Organizacja imprez > Blog > Jak zadbać o bezpieczeństwo uczestników eventów, imprez w plenerze?

Event promocyjny, piknik ekologiczny, a może impreza firmowa w plenerze? Wszystko to łączy nie tylko dobra zabawa, ale również i odpowiednia wiedza, umiejętność zadbania o bezpieczeństwo. Nie można w żaden sposób pomijać nawet najmniej istotnych elementów, który przy organizacji imprez mają wpływ na to, czy uczestnicy będą się mogli bawić w sposób bezpieczny.

Jak zatem zadbać o gości zaproszonych na imprezy różnego rodzaju? Co jest bardzo ważne, aby uczestnicy czuli się w sposób komfortowy i nawet przez chwilę nie musieli myśleć, czy czyha na nich zagrożenie? Jak planować kwestie bezpieczeństwa na imprezach, żeby nie doszło do żadnych wypadków?

Tylko najlepsze i sprawdzone atrakcje podczas imprez

Atrakcje w trakcie imprez plenerowych cieszą się ogromnym powodzeniem. Dlatego czy można ryzykować w jakikolwiek sposób i wybierać te kiepskiej jakości? Czy warto w tym miejscu sięgać po najtańsze oferty na rynku, czego wynikiem są urządzenia, które swoje lata świetności mają dawno za sobą? Nic takiego nie może mieć miejsca. Kiepskie urządzenie, mające dostarczyć rozrywki, może mieć negatywny wpływ na zdrowie uczestników. Przykładowo dmuchańce, zjeżdżalnie dla dzieci, które są podczas większości imprez, pikników, muszą być jak najlepszej jakości. Profesjonaliści nie dopuszczą więc do sytuacji, w której takie urządzenia są pozbawione choćby oficjalnych atestów. Dodatkowo zużyte urządzenia nie prezentują się zbyt okazale. Nie jest to więc najlepsza wizytówka dla organizatora.

Kolejna sprawa dotycząca atrakcji, urządzeń podczas imprez w plenerze, eventów, odnosi się do czytelnych i łatwo dostępnych regulaminów. To jest niejako „podkładka" organizatora. Każdy uczestnik powinien mieć wgląd w taki regulamin, co też sprawia, że z automatu go akceptuje, kiedy przyjdzie mu korzystać z urządzenia. Regulaminy i instrukcje są oczywiście wskazówkami dla ludzi, jak należy zachować się na konkretnym sprzęcie.

Nie należy zapominać o osobach, które muszą czuwać nad bezpieczeństwem tych, którzy będą korzystali z konkretnych urządzeń. Nie można do tego celu angażować przypadkowych osób, tylko wykwalifikowaną kadrę.

Osoby, które czuwają nad bezpieczeństwem imprezy

Skoro była mowa o osobach, zajmujących się opieką nad urządzeniami, atrakcjami, należy także wymienić tych, którzy mają panować nad całością zabezpieczeń imprezy. Niezależnie od tego na ile osób robi się imprezę, warto pomyśleć o personelu różnego szczebla. Pamiętać trzeba o pomocy dla gości, którzy będą kierowani, uzyskają informację niezbędne do prawidłowego uczestnictwa w imprezie. Także bardzo istotne jest, aby w trakcie imprezy angażowana była ochrona. Muszą być profesjonalistami, działać skutecznie, szybko reagować w niebezpiecznych sytuacjach. Naturalnie, nie wynajmuje się ochrony po kosztach, szukając najtańszych ofert na rynku. Zbyt tanie usługi ochrony to proszenie się o kłopoty.

Prawidłowe zabezpieczenia urządzeń i infrastruktury na imprezie

Nie ulega wątpliwości, że każde z urządzeń, czy to służące gościom, czy też ekipie technicznej, powinno być w odpowiedni sposób zabezpieczone. Urządzenia mające być atrakcjami na eventach, plenerach, powinny być stawiane w sposób stabilny. Weźmy takie dmuchańce. Zabawa na nich ma być w pełni bezpieczna, komfortowa. Dlatego ważne jest znalezienie stabilnego podłożą i solidnego przymocowania urządzenia. To jednak nie wszystko. Takie urządzenia jak dmuchańce, ale i również wszelkie inne, także powinny być specjalnie oznaczone, wydzielone od głównych traktów. Wszystko po to, aby nikt przypadkowy nie kręcił się w ich pobliżu. Podobnie trzeba postępować w przypadku urządzeń elektronicznych, sprzętów, które mają za zadanie wspomagać działania na imprezie. Odpowiednie miejsce, prawidłowe zabezpieczenie to podstawa.

Co w sytuacji okablowania terenu imprezy? Wszak prąd jest niezbędny, aby zrealizować program eventu czy też pikniku. Na pewno można pomyśleć o przykryciu kabli za pomocą specjalnych korytek. Gdy jest to możliwe, nic nie stoi na przeszkodzie, można kable po prosty wkopać płytko w ziemię.

Jak prawidłowo ubezpieczyć imprezę, event?

Przygotowanie imprez firmowych, eventów, pikników nie mogą zwalniać z prawidłowej oceny sytuacji i wybrania odpowiedniego ubezpieczenia. Trzeba raz na zawsze zapamiętać, że każda impreza wymaga ubezpieczenia, a kto pominie ten element, może być w niezłych tarapatach. Jak jednak wybrać najlepsze opcje? Na pewno trzeba zainwestować w odpowiednie, dedykowane ubezpieczenie OC. Dodatkowo, w przypadku na przykład dużych imprez firmowych, dobrze postarać się o „skrojone na miarę" ubezpieczenie NNW. Na pewno nie trzeba obawiać się kosztów takich ubezpieczeń, gdyż po przeliczeniu na osobę, mowa o wydatku kilku złotych.

Kto czuwa nad zdrowiem uczestników imprez?

Szczególnie większe imprezy, te w plenerze (pikniki czy eventy firmowe) wymagać będą, aby angażować odpowiedniej wielkości obstawę medyczną. Medyczne zabezpieczenie imprezy będzie pozwalało na spokojne realizowanie wszystkich punktów programowych wydarzenia. Nawet najmniejsze wypadki, kontuzje zostaną z automatu zabezpieczone przez wykwalifikowaną kadrę. Kiedy potrzeba pomocy specjalistycznej, to pomoc medyczna na miejscu skutecznie wszystko przygotuje pod przybycie wyspecjalizowanej pomocy.

Wskazówki dla uczestników imprezy

Każda impreza, niezależnie czy to mały event, czy duży piknik ekologiczny wymaga, aby w sposób prawidłowy oznakować miejsce spotkania. Tablice informacyjne, wskazówki dotyczące tego, w jaki sposób się poruszać, miejsca zbiórki w przypadku ewakuacji, czytelne informacje gdzie są wyjścia, gdzie parkować. Nie powinno się również zapominać o wyznaczeniu miejsca, w którym to będzie można uzyskać wszystkie niezbędne informacje.

Bezpieczeństwo podczas imprez firmowych, eventów, pikników jest bardzo ważne. Marginalizowanie tematu, zapominanie o nim nie wróży niczego dobrego. Ten aspekt powinien być starannie zaplanowany, tak jak wszelkie pozostałe elementy, które wpływają na powodzenie imprezy.

ZOBACZ RÓWNIEŻ