2018-03-01
Jak przygotować imprezę firmową, która spodoba się pracownikom?
Organizacja imprez > Blog > Jak przygotować imprezę firmową, która spodoba się pracownikom?

Profesjonalna agencja eventowa potrafi stworzyć program imprezy firmowej, który będzie wręcz idealny. Program, który pozwoli wydobyć z zaproszonych jak najwięcej, pozwoli doskonale wykorzystać ten czas. Oczywiście nic nie dzieje się przypadkiem. Przygotowanie odpowiedniej imprezy firmowej wymaga dokładnego poznania potrzeb klienta. Co robi dobra agencja eventowa w tym kierunku? Jak realizuje konkretny, indywidualny projekt? Zapytania, brief, ankiety to narzędzia, która pozwalają nakierować projektowanie imprezy firmowej w odpowiednim kierunku.

Klient i poznanie jego potrzeb względem imprezy firmowy

Każda agencja eventowa w pierwszym etapie działania powinna doskonale poznać wszystkie potrzeby klienta, wiedzieć dokładnie czego oczekuje. W większości przypadków firmy chcące zlecić organizację tego typu imprez same do końca nie wiedzą czego chcą. Co gorsze na rynku znajdują się agencje eventowe, które działają schematycznie czyli różnym firmom przedstawiają prawie identyczne plany imprez firmowych. 

Kluczowym jest wysłanie do klienta listy zapytań. Taki formularz powinien zawierać choćby:

  • cel projektu, jakiego rodzaju ma to być impreza, jakie ma przynieść efekty,
  • określenie terminu oraz sugestie względem miejsca zorganizowania imprezy firmowej,
  • jaka jest grupa docelowa czyli ilość osób, czy przeważają kobiety czy mężczyźni. Jakie funkcje w firmie zajmują osoby biorące udział w imprezie (czy dla wszystkich czy może dla          konkretnego działu lub kadry kierowniczej),
  • w przypadku organizacji imprezy wyjazdowej, dokładne określenie tego jakiego typu ma być zakwaterowanie (ekskluzywny hotel, a może ośrodek wczasowy gdzieś na uboczu), jaki transport,
  • sugestie odnośnie przebiegu imprezy firmowej. Jaka ma być konwencja, oprawa, czy     zleceniodawca oczekuje konkretnych atrakcji,
  • budżet jakim dysponuje firma na przygotowanie imprezy.

 

Czego oczekują pracownicy na imprezach firmowych

Oprócz przygotowania zapytań dla przedstawiciela firmy, zajmującego się poszukiwaniem najlepszych agencji eventowych, do realizacji imprezy firmowej należy sporządzić ankiety dla pracowników. Dzięki temu zostaną dokładnie poznane potrzeby osób biorących udział w imprezie. Posiadając taki zbiór informacji agencja eventowa nie powinna mieć problemów z realizacją doskonałego programu imprezy firmowej.

Jakiego rodzaju pytania mogą być zawarte w ankiecie skierowanej do pracowników?

  • gdzie chcieliby aby zorganizować imprezę. Czy ma to być na terenie firmy, poza firmą, w hotelu, plenerze czy zupełnie innym miejscu,
  • czy impreza ma być tylko dla pracowników czy może z osobami towarzyszącymi,
  • czas trwania imprezy, np. impreza firmowa wyjazdowa weekendowa, a może spotkanie w godzinach wieczornych i nocnych,
  • jakiego rodzaju rozrywek i atrakcji oczekują. Dyskoteka, typowa „posiadówa”, może występ gwiazdy muzycznej czy też różnego rodzaju rywalizacje sportowe,
  • jak długo powinien trwać program rozrywkowy,
  • czy gdyby firma miała nagrodzić pracowników w trakcie imprezy, to jaka forma takiej   nagrody byłaby idealna: gotówka, wartościowe przedmioty, vouchery czy coś innego,
  • zapytanie odnoszące się do indywidualnych pasji czy hobby,
  • warto również postawić pytanie odnośnie preferowanej kuchni.

Tak postawione pytania pozwalają dokładnie poznać preferencje pracowników odnośnie imprezy firmowej. Mając wypełnione ankiety ma się doskonałe pole do popisu odnośnie przygotowania idealnego harmonogramu imprezy.

Agencja eventowa, która rzetelnie zgromadziła multum danych i informacji, zarówno od przedstawiciela szefostwa firmy jak i pracowników, powinna przygotować atrakcyjny program imprezy. Będzie to projekt, który powinien się spodobać klientowi gdyż będzie doskonale dopasowany do potrzeb, zarówno jego jak i pracowników. Nic nie będzie tutaj przypadkowe.

ZOBACZ RÓWNIEŻ
WYŚLIJ ZAPYTANIE

Wyślij zapytanie lub zadzwoń, a w ciągu 24h otrzymasz niezobowiązującą ofertę i wyceną dla Twojej imprezy

biuro@swiatprzygod.com
667-197-533