Coraz więcej osób pracuje w sposób zdalny. Spowodowało to, że w wielu firmach zaczynają zanikać tradycyjne formy kontaktu i to nie tylko te związane ze sprawami zawodowymi. Pracodawcy więc nie bardzo mogą realizować różnego rodzaju działania, skierowane w stronę zwiększania kompetencji załogi, lepszej integracji.

Dodatkowo praca zdalna negatywnie odbija się na sporym procencie osób, które po raz pierwszy mają z nią do czynienia. Brak codziennych spotkań ze współpracownikami, niemożliwość wspólnego spędzania czasu, na pewno nie ma to pozytywnego wpływu choćby na efektywność w pracy. Dlatego warto pomyśleć o rozwiązaniach, które odmienią sytuację, pozwolą zachować status quo. Nie rezygnować całkowicie np. z integracji firmowych, a po prostu zdecydować się na integrację online. W dobie rozwiniętej technologii jest to jak najbardziej możliwe, nawet gdy trzeba ją przygotować dla ogromnych zespołów pracowników.

Dlaczego warto korzystać z oferty integrowania się online? Jak przygotować się do tego typu spotkania? Jak mieć pewność, że organizacją integracji online zajmują się profesjonaliści? Jakiego rodzaju działania, pomysły integrowania zespołu pracowników przez internet mają rację bytu? Poniżej odpowiedzi na te i inne pytania.

Korzyści z integracji online

Niemożność przygotowania tradycyjnych spotkań integracyjnych nie może spowodować, że jakiekolwiek pozazawodowe interakcje zostaną odłożone na bliżej nieokreśloną przyszłość. Trzeba wykorzystać możliwości, jakie daje internet, przygotowując za jego pomocą integrację online. Jakie korzyści płyną z takie formy spotkań pracowników?

Monitor komputera nie jest „przeszkodą" w efektywnej integracji. Dobrze przygotowana i zrealizowana integracja online gwarantuje takie same efekty jak tradycyjne formy spotkań pozazawodowych pracowników.

Czas, w którym coraz więcej osób pracuje w sposób zdalny, integracja przez internet to jedyna okazja do spotkań pracowników na niwie prywatnej. Zaprzepaszczenie takiej okazji, może prowadzić do pogłębiającej się frustracji, zniechęcenia, niższej efektywności podwładnych.

Profesjonalnie zorganizowana impreza integracyjna online podtrzymuje energię pracowników na odpowiednim poziomie. Przenosi się to na efektywne wykonywanie obowiązków, co skutkuje sytuacją, że harmonogram prac w firmie nie zostaje zachwiany.

Integracja online to często jedyna szansa, aby w tym samym czasie zebrać pracowników z różnych oddziałów firmy. Ma to szczególnie ogromne znaczenie w dużych firmach, które mają zespoły rozsiane po całym kraju, czy też świecie.

Integrowanie się w sposób online pozwala stale i efektywnie rozwijać pracowników. Nikt nie stoi w miejscu, nie myśli tylko i wyłącznie o „odbębnieniu" swoich obowiązków i wyłączenia komputera.

Impreza integracyjna online może być zorganizowana prawie w każdym czasie. Na przygotowanie i zebranie pracowników w jednym terminie nie ma wpływu pogoda, brak dostępności konkretnych atrakcji, czy też miejsc w hotelu.

Udział w integracji online może wziąć więcej osób niż podczas tradycyjnych spotkań integracyjnych. Wielu pracowników nie może sobie z wielu względów pozwolić np. na wyjazd integracyjny. Spotkania online są wolne od pewnych problemów.

Sto procent bezpieczeństwo dla wszystkich uczestników. Nie ma obecnie bezpieczniejszej metody na to, aby przygotować integrację jak największej ilości pracowników.

Podstawowe zasady integracji pracowników online

Rodzaj integracji online, założenia, cele mogą być przeróżne. Jedno jest natomiast pewne. Żeby integracja przynosiła korzyści, powinno przestrzegać się pewnych zasad.

Firmowe integracje online nie mogą być jednorazowym wydarzeniem. Kontakty na takiej stopie towarzyskiej powinny być realizowane w miarę możliwości jak najczęściej. Lepiej wybrać opcję skromniej, ale częściej niż raz, a „na bogato".

Żadna z integracji przez internet nie może być na zasadzie „odhaczenia". Nie polega to na byle jakim przygotowaniu imprezy, żeby tylko mieć to za sobą. Pracownicy muszą czuć, że wszystko jest znakomicie przygotowane, dopięte na ostatni guzik, a po wszystkim każdy odczuwa radość z doskonałej zabawy.

Przygotowując imprezę integracyjną online, zwraca się uwagę, że ma ona podtrzymywać, ale i zacieśniać więzi pomiędzy ludźmi. Dlatego tematyka, rozrywka powinna być zorganizowana tak, aby zainteresowała i angażowała jak największe gremium pracowników.

Przygotowanie imprezy integracyjnej online tylko przez profesjonalistów

Jak powinna przebiegać organizacja wydarzenia pod tytułem integracja pracowników online? Czego oczekiwać od firm, które na zlecenie firmy podejmują się realizacji takiego spotkania?

Oczywiście trzeba znaleźć specjalistów, którzy podołają organizacji imprezy nie tylko od strony scenariuszowej. Podczas integracji online, ale i warsztatów czy szkoleń poprzez internet, bardzo ważny jest dostęp do wysokiej jakości technologii. Odpowiednie studio, sprzęt, możliwość bezproblemowego połączenia dużej ilości osób. To naprawdę ogromne wyzwanie, tylko dla najlepszych, najbardziej profesjonalnych.

Kiedy tematyka integracji, scenariusz imprezy przewiduje interakcje z użyciem przedmiotów, gadżetów, to należy wszystko dostarczyć uczestnikom. To również nie lada wyzwanie, które nie każdy z organizatorów będzie mógł udźwignąć.

No i na sam koniec ciekawy, angażujący temat integracji. Rozrywki, które wręcz wzmagają chęć brania w nich udziału. Nie może się przecież okazać, że w trakcie integracji online nagle coraz więcej osób zacznie tracić dostęp do sieci, plagą staną się problemy „na łączach".

Pomysły na integrację online

Istnieje wiele możliwości, pomysłów dotyczących organizowania imprez integracyjnych online. Wszystko jest zależne choćby od ilości uczestników, czy możliwości budżetowych organizatora. Co można zatem zaproponować pracownikom, tak aby nie tylko doskonale się bawili, ale również się integrowali, współpracowali na najwyższym poziomie?

Gry online w nowym wydaniu – niekoniecznie mowa o wspólnej grze w tzw. strzelanki. Proponuje się najróżniejsze gry fabularne, które zostały przeniesione do sieci, np. wyjście do online escape room. Internet daje w tym aspekcie więcej możliwości, pozwala tworzyć niezliczone ilości scenariuszy, przenosić uczestników w rozmaite scenografie.

Warsztaty tematyczne – ciekawy pomysł, który mimo odległości pomiędzy uczestnikami, zachęca do wspólnych działań, realizowania kolejnych ciekawych zadań. Jedną z możliwości są warsztaty ekologiczne online, które nie dość że mogą być dobrą okazją do integracji pracowników to jeszcze przyczyniają się do podnoszenia wiedzy z zakresu ekologii. 

Rywalizacja na różnych polach – nic tak nie angażuje większości, jak rywalizacja z innymi o palmę zwycięstwa. Dlatego można to wykorzystać podczas organizowania integracji online. Zadania logiczne, zadania kreatywne, konkurencje w różnych kategoriach. Całe morze możliwości do zrealizowania udanej imprezy integracyjnej, odbywającej się w domach pracowników.

Prowadzimy również warsztaty online o tematyce świątecznej.

W sprawie oferty prosimy o wiadomość na email: biuro@swiatprzygod.com 
lub kontakt telefoniczny pod numerem: 667-197-533