Impreza plenerowa, piknik rodzinny, a może event firmowy. Wszystko dopięte na ostatni guzik. Odpowiednia sala, miejsce w plenerze, zamówione atrakcje, zaproszeni goście. Czy czegoś może zabraknąć w tej układance? Oczywiście będzie potrzebna osoba, która w sposób odpowiedni pokieruje uczestnikami spotkania, zapewni im wiele atrakcji, rozrywki na najwyższym poziomie.

Osobą tą będzie animator, który doskonale wie jak sprawić, aby zaproszeni na imprezę goście, ani przez moment się nie nudzili. Warto jednak wiedzieć więcej o animatorach. To, w jaki sposób działają, to jakimi osobami powinni być. Bo jak wiadomo, złe wybory, zaangażowanie niekompetentnego animatora może zniszczyć imprezę i pozostawić negatywne wrażenie wśród gości.

Kim jest animator?

Animator to ktoś, kto podczas różnego rodzaju imprez ma zadanie organizować czas innych osób. Jego zadaniem jest organizowanie zabawy, zachęcać do zabawy i aktywnego uczestnictwa w przygotowanych w ramach imprezy zabawach. Wielu osobom animator kojarzy się z kimś, kto sprawuje pieczę nad imprezami dla dzieci. Jednak to błędne przekonanie. Żadna impreza, czy to firmowa, czy event, czy np. piknik firmowy nie odbędzie się bez pełnej pomocy animatora.

Animatorzy maja za zadanie organizować czas wolny uczestnikom imprez różnego rodzaju.
Ich obowiązkiem jest również zapewnianie bezpieczeństwa, szczególnie kiedy mowa o animacjach na imprezach dla dzieci. Animator podczas imprez, niezależnie od tematyki, wielkości, musi zadbać, aby większość uczestników brała udział w zabawie.

Dobry animator to taki, który...

Animatorami nie mogą być osoby przypadkowe. Każdy, kto podejmuje się organizowania podczas imprez przeróżnych zabaw, atrakcji, powinien posiadać odpowiednie cechy oraz umiejętności. O czym dokładnie mowa?

Animatorzy muszą być osobami komunikatywnymi. Nie ma możliwości, aby pracować w branży i być skrytym, mieć problemy z nawiązywaniem kontaktów, swobodnym rozmawianiem z dopiero co poznanymi osobami. Równocześnie każdy profesjonalny animator musi być otwarty na każdą osobę, z którą przyjdzie jej współpracować. Nie ma tutaj miejsca na zamykanie się przed niektórymi osobami, obrażanie się na kogoś, kto nie do końca należycie się zachowuje.

Animator musi być kreatywny, niezależnie od zastałej sytuacji. Przecież imprezy nie zawsze idą zgodnie z planem. Podczas kryzysowych sytuacji, to właśnie animatorzy stoją na pierwszej linii frontu. To od ich pokładów kreatywności zależy dalsze powodzenie imprezy, łagodzenie zaostrzonych sytuacji. W tym względzie należy oczekiwać od animatora również elastyczności. Pozwala ona znakomicie dostosować się do różnych, zmiennych sytuacji pojawiających się podczas imprez.

Każdy animator powinien być maksymalnie zaangażowany, niezależnie od rodzaju imprezy. Nie mogą sobie dzielić imprez z uwagi na ich wielkość, rodzaju zaproszonych gości, miejsc, w których się odbywają. Każda impreza to wyzwanie, wymagająca pełnego profesjonalizmu, czyli maksymalnego zaangażowania.

Animatorzy powinni łączyć w sobie odwagę oraz pewność. Działanie na imprezach nie jest dla osób, które się stresują, boją występować przed tłumem. Dlatego odwaga mierzenia się z daną sytuacją oraz zdrowa pewność siebie, są wymagane od takich osób.

Odporność na stres to coś, bez czego trudno być dobrym animatorem. Różne zdarzenia mogą wystąpić podczas imprez, gdzie pracuje animator. Dlatego umiejętne radzenie sobie ze stresem, pozwala za każdym razem być w pełni profesjonalnym.

Asertywność animatora, czyli umiejętnie radzenie sobie z różnego rodzaju osobami. Dostarczając rozrywek uczestnikom, pojawiają się jednostki, które mogą wymuszać innego rodzaju zachowania, żądać od animatora zmian w ramach imprezy. Specjalista w swoim fachu, będący asertywny, poradzi sobie z takimi zachowaniami, tłumiąc je w zarodku. Oczywiście wszystko w sposób profesjonalny i kulturalny.

Nie ulega wątpliwości, że dobry animator ma dystans do siebie. Tylko w ten sposób można być odpornym wobec różnego rodzaju zachowań, z jakimi codziennie spotykają się w swojej pracy. Brak odpowiedniego dystansu prowadzi do nerwowych sytuacji, może wpływać niejako na niepowodzenie imprezy.

Jak znaleźć profesjonalnego animatora?

Poszukiwania odpowiedniego animatora na pewno nie należą do zadań łatwych. Dlatego warto korzystać ze sprawdzonych sposobów. Jak to się robi?

Po pierwsze, wynajmując firmę, która zajmuje się organizacją imprez, eventów, na pewno będzie można skorzystać z ich pomocy w doborze animatora. Organizatorzy imprez współpracują zazwyczaj z animatorami, co w większości przypadków daje gwarancję, że animacje będą prowadzone przez profesjonalistę z ogromnym doświadczeniem.

Oczywiście nie zawsze istnieją możliwości zaangażowania animatora w ramach współpracy z firmą organizującą imprezę. Dlatego też dobrze jest pomyśleć o innych rozwiązaniach, które pozwolą wybierać najlepszych fachowców w branży. W większych miastach można trafić na agencje, które współpracują z animatorami. Jest to jakiś sposób wstępnej weryfikacji animatorów, gdyż profesjonalnie działające agencje nie mogą sobie pozwolić na żadne wpadki.

Kolejny sposób poszukiwania animatorów to oczywiście przeglądanie internetu. Można w nim znaleźć mnóstwo różnego ofert usług prowadzenia animacji na imprezach. To również znakomite źródło informacji, gdyż osoby, które skorzystały z usług konkretnego specjalisty od animacji, chętnie dzielą się opiniami.

Jeżeli będzie trzeba samodzielnie poszukiwać animatora, to dobrze jest na późniejszym etapie działania, sprawdzić go dokładnie. Mowa tutaj choćby o możliwości spotkania, przedstawienia swoich potrzeb względem imprezy i oczekiwania nakreślenia przez animatora różnego rodzaju informacji o tym czego można się spodziewać po nim w trakcie imprezy.